Tagesschule

Datenschutzinformation

Fassung 1 (Stand 29.10.2026)

Diese Information gilt für die Online-Anmeldung und das Aufnahmeverfahren für das Schuljahr 2027/28 an der Tagesschule und für die Eignungsprüfung Grafik und Medien. Sie erfüllt die Informationspflicht nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für die Bauhandwerkerschule und die Abend-HTL folgt eine ergänzte Fassung, sobald deren Online-Anmeldung startet.

1. Wer ist für die Daten verantwortlich?

Höhere Technische Bundeslehr- und Versuchsanstalt Salzburg (HTBLuVA Salzburg), vertreten durch die Schulleitung, Itzlinger Hauptstraße 30, 5020 Salzburg, Telefon +43 662 453610-0, direktion@htl-salzburg.ac.at. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die Schulleitung (§ 4 Abs. 1 Z 1 Bildungsdokumentationsgesetz 2020).

Datenschutzbeauftragte: Datenschutzbeauftragte der Bildungsdirektion für Salzburg, datenschutz@bildung-sbg.gv.at

2. Wofür verarbeiten wir Daten, und auf welcher Grundlage?

Wir verarbeiten die Daten, um

• die Anmeldung entgegenzunehmen und zu bearbeiten,
• das Aufnahmeverfahren durchzuführen, einschließlich der Reihung nach den Reihungskriterien (bisherige Leistungen, Wohnortnähe, Geschwister an der Schule, schulautonome Kriterien) und gegebenenfalls der Eignungsprüfung,
• mit Bewerberinnen, Bewerbern und Erziehungsberechtigten Kontakt zu halten (Bestätigung der Mailadresse mit einem Code, Bestätigungsmail, Einladungen, Mitteilung der Aufnahmeentscheidung),
• bei Aufnahme die Daten in die Schülerverwaltung der Schule zu übernehmen,
• statistische Auswertungen für die Schulorganisation zu erstellen (Anmeldezahlen, Herkunft, Wohnorte); die Ergebnisse verwenden wir nur zusammengefasst, ohne Bezug auf einzelne Personen.

Die Anmeldung beruht nicht auf einer Einwilligung, sondern auf gesetzlichen Pflichten und auf der öffentlichen Aufgabe der Schule: Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO in Verbindung mit dem Schulunterrichtsgesetz (insbesondere §§ 3, 5 und 6 über Aufnahme, Aufnahmsverfahren und Eignungsprüfung), der Aufnahmsverfahrensverordnung (BGBl. II Nr. 317/2006) und der Verordnung über Aufnahms- und Eignungsprüfungen (BGBl. Nr. 291/1975), jeweils in der geltenden Fassung. Sozialversicherungsnummer, Staatsbürgerschaft, Sprachen und Religionsbekenntnis erheben wir, weil sie bei Aufnahme in die Schülerevidenz nach § 5 Bildungsdokumentationsgesetz 2020 zu übernehmen sind.

Das Religionsbekenntnis gehört zu den besonders geschützten Daten. Wir verarbeiten es zur Organisation des Religionsunterrichts auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 Z 16 Bildungsdokumentationsgesetz 2020 und dem Religionsunterrichtsgesetz.

Technische Protokolle der Webseite verarbeiten wir zum Schutz und zur Sicherheit des Systems auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

• Bewerberin oder Bewerber: Anrede, Titel, Vor- und Nachnamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort und Geburtsland, Staatsbürgerschaft, Sozialversicherungsnummer mit Versicherungsträger, Erst- und Zweitsprache, Religionsbekenntnis, Wohnadresse und Wohnland (daraus berechnen wir auf dem Server der Schule die Entfernung zur Schule), Telefonnummer, Mailadresse, Wunschabteilungen, ob die HTL Salzburg die Erstwunschschule ist, weitere Schulen, an denen angemeldet wurde, Anzahl der Geschwister sowie Namen der Geschwister, die unsere Schule besuchen. Zeugnisse und weitere Unterlagen werden nicht online hochgeladen, sondern in der Direktion vorgelegt.
• Erziehungsberechtigte: Verhältnis zur Bewerberin oder zum Bewerber, Anrede, Titel, Name, Adresse, Telefonnummer, Mailadresse.
• Technisch: IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite in den Protokollen des Servers; Schutzmerkmale gegen automatisierte Eingaben.

Die Pflichtfelder sind für die Anmeldung nötig. Ohne sie können wir die Anmeldung nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben sind im Formular gekennzeichnet. Geben Sie Daten anderer Personen an (zweite erziehungsberechtigte Person, Geschwister), informieren Sie diese bitte über diese Datenschutzinformation; sie ist dauerhaft unter zsv.htl-salzburg.ac.at/anmeldung/datenschutz abrufbar.

4. Wer erhält die Daten?

In der Schule sehen die Daten nur Personen, die mit dem Aufnahmeverfahren befasst sind (Sekretariat, Direktion, Abteilungsvorstände), und nur so weit, wie sie es für ihre Aufgabe brauchen. Die Anwendung läuft auf einem Server der Schule in Österreich.

Mails versenden wir über Microsoft 365 der Schule. Microsoft ist dabei Auftragsverarbeiter der Schule und verarbeitet die Daten in Rechenzentren in der EU. In Einzelfällen (Support, Sicherheitsanalysen) kann Microsoft aus Drittländern, insbesondere den USA, auf Daten zugreifen. Dafür gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und die Zertifizierung von Microsoft nach dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Bei Aufnahme übermitteln wir Daten nur im gesetzlich vorgesehenen Umfang an die Schulbehörden (Bildungsdirektion, Bundesministerium für Bildung) nach dem Bildungsdokumentationsgesetz 2020. Für Werbung geben wir keine Daten weiter.

5. Entscheidet ein Computer über die Aufnahme?

Nein. Das System berechnet eine Reihung nach den festgelegten Kriterien. Über die Aufnahme entscheidet die Schulleitung. Es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

6. Wie lange speichern wir die Daten?

• Nicht abgeschickte Formulare werden spätestens drei Stunden nach der letzten Eingabe gelöscht.
• Der Code zur Bestätigung der Mailadresse gilt 15 Minuten.
• Bei Aufnahme übernehmen wir die Daten in die Schülerverwaltung. Dort gelten die schulrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
• Ohne Aufnahme, nach Zurückziehen der Anmeldung oder wenn der Platz nicht angetreten wird, löschen wir die Daten nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens, spätestens am 31. Dezember 2027. Läuft zu diesem Zeitpunkt noch ein Widerspruchs- oder Beschwerdeverfahren, bewahren wir die dafür nötigen Daten bis zu dessen Abschluss auf.
• Änderungen im Verwaltungssystem halten wir in einem Prüfprotokoll fest (wer hat wann was geändert). Einträge zu einer gelöschten Bewerbung werden mit ihr anonymisiert.
• Zugriffsprotokolle des Webservers löschen wir nach 14 Tagen, sonstige technische Protokolle spätestens nach 30 Tagen. Datensicherungen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

7. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18). Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21). Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) gilt nur für Verarbeitungen aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags und kommt bei der Anmeldung daher nicht zur Anwendung.

Wenden Sie sich dafür an die Direktion oder an die Datenschutzbeauftragte (Kontakt unter Punkt 1). Erziehungsberechtigte können diese Rechte für ihr Kind geltend machen; Bewerberinnen und Bewerber ab dem vollendeten 14. Lebensjahr auch selbst.

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO): Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

8. Fotos und Veröffentlichungen

Die Anmeldung enthält keine Zustimmung zur Veröffentlichung von Fotos oder Videos. Eine solche Zustimmung holt die Schule nach dem Schuleintritt gesondert und freiwillig ein; sie kann jederzeit widerrufen werden.

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